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經濟觀點

精準採購 不衝動行事

2026-09-23 · 劉順杰

顧問討論情境示意

交付能力、實用價值、服務延伸。從購車故事回看企業採購,釐清需求,辨識機會成本與沉沒成本。

中華歷史典籍浩瀚如海,累積無窮治人治事經驗,觀今宜鑑古,隨手摭拾加上巧心,應用之妙,全在隨機應變、見招拆招。

劉順杰2026.9.23

01 從一場購車經驗開始

生性節儉的內子總算想買車代步,一位陌生朋友聞訊來電,雖然是二手車,聽起來又新又好,車型顏色更是喜歡類型,小小的心靈躍躍欲動。

到了對方家裡,女主表示等下有事外出,為了不耽擱時間,直接到院子看車,邊走邊聊車主是他兒子,當初買車花了快八十萬,車齡雖然超過七八年,開不到五萬公里仍算新車。

打開車廂迎面撲來一股霉味,後座散放一些雜物,女主說:「你們別看它這樣,整理一下就會很喜歡,要不是不敢開車,很想留下自用,我覺得你們人很好,今天真有緣分,只要喜歡,算你們六十萬就好,等於撿到便宜。」

話沒說完女主兒子回家,女主瞄了一眼輕聲說:「他剛從國外回來,是不是很帥?很多公司都找他上班。只是眼光太高,到了三十七了還不結婚,聽說你們認識很多人,能不能幫忙介紹?」內子拍了我一下:「你客戶裡有個誰,不是也三十多沒結婚嗎?」

女主眼睛一亮:「手機有照片嗎?條件怎樣?」我笑說:「我的手機只放老婆孩子的照片,不過她和令郎眼光一樣高。」女主愣了愣轉回原話題:「剛剛有朋友說想來看車,要不要現在做決定?意思意思付個一萬做訂金,我直接回掉他,怎麼樣?」

我笑說:「謝謝啦,身上沒帶那麼多現金,回家討論好再給妳電話。」一上車內子問我意見,回說:「我只喜歡打開天窗說亮話的人。」

02 採購決策,先釐清需求

企業購置設施設備,不是菜市場買菜,買錯了、買多了、難吃了、不想吃,放壞了直接打包丟掉,更不是買驢子。

再者,任何未經審慎評估的採購行為,不單是造成浪費和管理困擾,遇到真正需求時,反而缺乏可用資源,唐朝柳宗元寫了篇《黔之驢》:貴州沒驢子,有個沒事搞事的人,帶了一頭驢子去,到了才發現用不著,只好丟在山下。有頭老虎在那裡閒晃,因為第一次看到驢子,不敢輕舉妄動,幾番試探知道驢子虛有其表,於是把驢子抓來填肚子。

03 選擇賣家的三個檢查點

任何採購案都應該審慎選擇賣家,決不隨興和衝動性購買,並留意三件事:

交付能力-廠商的信用評價和交付能力是交易首選,任何口頭承諾,必需經過查驗確認。

實用價值-設施資產產品,具備品質機能和實用價值,不為省錢湊數,避免費而無用。

服務延伸-結合未來需求,取得技術支援,可依照需求轉換擴充,不會過時早夭。

04 看懂機會成本與沉沒成本

經濟學裡有所謂的『機會成本』和『沉沒成本』,前者係指做了某選擇,可能必須放棄或錯過其他更佳選擇,例如排隊買美食,除了付出時間等待,可能錯過更好吃東西、更好玩的事物。

『沉沒成本』多指所作投入已成為損失無補償希望,例如排隊兩個小時,卻知道東西很難吃或快要賣完,因為不甘心繼續排隊,只是浪費更多時間或買到難吃的東西。

05 好決策,不一定立刻做決定

好決策不一定立刻做決定,尤其在大喜大怒、有壓力、有誘惑時,勿倉促做決定。清朝俞萬春《蕩寇誌.131回》『事寬則圓,急難成效』;根據情資權衡利害做選擇(機會成本),過程保持關注並確認停損(沉沒成本),就會產生好決策。

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